Datenschutzerklärung für den Verkauf von Waren (Büchern, Zeitschriften, etc)
Datenerhebung
Zur Abwicklung Ihrer Ihre Bestellung benötigen wir nur wenige Daten von Ihnen, diese Daten werden ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Bestellungen verwendet. Im Wesentlichen handelt es sich um die Rechnungsanschrift und evtl. eine abweichende Lieferanschrift. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung der Kunden- und Bestelldaten ist das bestehende Vertragsverhältnis laut Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden u.A. in ein Buchhaltungssystem übernommen. Dieser Datentransfer ist aus steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Gründen zwingend erforderlich.
Fristen
Diese Daten werden entsprechend den Aufbewahrungspflichten die sich aus dem Steuer- und Handelsrecht ergeben gespeichert. Die Speicherfrist beträgt zur Zeit laut Abgabenordnung 10
Jahre.
Weitergabe und Verwendung der Daten
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Abrechnung Ihrer Bestellung verwendet. Eine Weitergabe der gespeicherten Daten erfolgt nur soweit dies organisatorisch notwendig ist.
Die Weitergabe erfolgt nur an Firmen bzw. Organisationen die vollständig den deutschen bzw. europäischen Datenschutzgesetzen unterliegen.
Eine regelmäßige Weitergabe von Daten erfolgt:
• Name und Anschrift an Deutsche Post, DHL, DPD oder Hermes zum Versand von Briefen und Paketen.
• Im Rahmen eines Mahnverfahrens, Name, Anschrift, Rechnungsdaten und vorhandener Schriftverkehr an ein Inkassounternehmen, Mahngerichte, etc.
• Im Rahmen einer Betriebsprüfung können Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Schriftverkehr von einem Betriebsprüfer der Steuerbehörden (Finanzamt, Zoll) eingesehen und elektronisch ausgewertet werden.
• Rechnungsdaten im Rahmen einer Beratung an einen Steuerberater oder Anwalt
• Auf richterliche Anordnung an Strafverfolgungsbehörden
Auskunftsrecht
Sie haben jederzeit das Recht Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Die Auskunft umfasst die Art, Herkunft, Empfänger der Daten sowie den Zweck der
Speicherung. Eine Auskunft über die Sie betreffende Daten können Sie per Email an